NTT労働組合 組合員情報取り扱いに関しての公表事項

　ＮＴＴ労働組合（以下、「組合」と言う）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」と言う）に基づき、組合員情報取り扱いに関し、以下のとおり組合員および関係者に公表します。

1.事業者情報

東京都千代田区神田駿河台３－６
ＮＴＴ労働組合（法人登記名：エヌ・ティ・ティ労働組合）

2.組合員情報の利用目的

　組合は、組合員（特別組合員および組合役職員を含む）の個人情報）、組合員個人に関わる電子的データ等（以下、総称して「組合員情報」と言う）について、組合規約第五条に定められた「事業」達成を目的に、以下の範囲に限り利用します。

(1) 組合員の管理
　組合員の所属管理、組合員への各種連絡（電話、携帯電話、ＦＡＸ、郵送、電子メール等）、組合活動への参加促進・勧奨、組合活動における組合員の特定・確認、組合費算定、組合費等の控除、および各種精算処理等。

(2) 教育・啓発および情報宣伝活動
　「ＮＴＴ労組新聞」等の機関紙の送付、ＮＴＴ労組ホームページの運営・管理、組合員の親睦・教養・文化向上のイベント企画・運営管理等。

(3) 共済・福祉活動
　組合員の福祉向上を目的とした共済活動等。

(4) 加入促進活動
　未加入対象者への、組合・共済活動等の加入促進活動等。

(5) 労働相談・弁護団活動
　各種相談事項への対応や弁護団活動運営管理等。

(6) 「退職者の会」運営管理
　「退職者の会」会員へのＮＴＴ労組新聞等の機関紙の送付、各種イベント企画・案内・運営等。

(7) 社会貢献活動の増進
　各種ボランティア活動の企画・勧奨・運営等。

(8) 政策・制度の実現
　労働組合の行なう署名、請願、政治活動等。

(9) 国際労働運動
　国際会議参加、国際労働運動の企画運営管理等。

(10) 調査・分析
　組合活動への活用のため、各種の活動履歴や、組合に対する要望・意見を、個人を特定できないよう加工・処理しての利用。

3.第三者提供

　組合は、あらかじめ組合員の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法、及びその他の法令で認められる場合を除きます。

4.組合員情報の共同利用

（１）日本電信電話株式会社等（以下「会社」と言う）
　組合は、会社との協約に基づき、組合員の利便性向上および組合費徴収業務の効率化を目的に、組合員が所属する会社に組合員情報（氏名、個人コード、氏名コード、区分コード、組織コード、組合費控除額情報）を、給与システムに対する電子的送信、あるいは給与担当者への資料の郵送等により提供します。また、会社からは、協約に基づき、組合員の所属情報、基本給情報、人事異動情報、組合費控除結果等の提供を受けています。

（２）共済・福祉事業者
　組合は、組合の効果的な組織管理、共済事業等の福利厚生サービスの充実、処理迅速化等、組合員の利便性向上を目的として、共同利用者間で締結する協定等に基づき、電気通信産業労働者共済生活協同組合（以下「電通共済生協」と言う）、情報産業労働組合連合会共済事業本部（以下「労連共済本部」と言う）、きらら保険サービス、労働金庫および労働金庫連合会、全国労働者共済生活協同組合連合会（以下「全労済」と言う）との間で組合員情報を共同利用します。

①　共同利用する情報
ⅰ）組合員の電子情報
     氏名、生年月日、性別、血液型、住所、電話番号、携帯電話番号、個人コード、氏名コード、       区分コード、組織コード、部課コード、ロケーションコード等
ⅱ）加入・継続申込書記載事項
     契約者情報・被共済者情報・契約情報
ⅲ）労働組合経由の共済金支払手続き事項
     契約者情報、被共済者情報、共済事由、共済金額

②　共同利用する情報の利用目的
 ⅰ）組合員電子情報
 　a)組合費システムへのデータ投入
       電通共済生協が管理するシステムで入力された情報と組合が管理するシステムの情報の連携。
　 b)ＮＴＴ労組新聞の送付
       ＮＴＴ労組新聞等の機関紙を送付する先の住所の利用。
 ⅱ）加入・継続申込書記載事項
      共済事業の加入促進、加入事務、組合員からの共済に関わる問い合わせ対応への事務遂行。
 ⅲ）労働組合経由の共済金支払手続き事項
      組合員からの求めに応じた共済金の支払いに関わる事務遂行。

③　個人データ管理責任者
　　ＮＴＴ労働組合　副中央執行委員長

５.各種申し出の手続き

　組合員情報の利用目的の通知、組合員情報の開示・訂正・利用停止等の求めに一部を除き対応します。以下の手続きに従って組合まで申し出てください。

（１） 組合への連絡
　所属の総支部・企業本部の個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。組合より必要な様式を送付します。

（２）請求書類の送付
　様式にご記入の上、本人確認資料※と、その他請求内容により必要となる書類（各様式に示します）を添付の上、組合の個人情報保護相談窓口へ持参、あるいは郵送等により提出してください。郵送の場合は秘密保持のため書留をご利用下さい。郵送のあて先は、下記「６．組合員の個人情報に関する相談窓口」までお願いします。
「組合員情報開示請求書」（別途、手数料１，０００円が掛かります。）
「組合員情報訂正請求書」
「組合員情報利用停止・消去請求書」

 ※本人確認資料
本人からの請求であることを確認するために求める資料です。各請求書　に次のいずれかの原本またはコピーを添付下さい。なお、顔写真付きの資料は１種類で結構ですが、顔写真が付いていない資料の場合は２種類以上添付して下さい。
① 顔写真付き本人確認資料の例（１種類の添付で可）
社員証（コピー）、パスポート（コピー）、運転免許証（コピー） 等
② 顔写真無し本人確認資料の例（２種類以上の添付が必要）
健康保険証（コピー）、年金手帳（コピー）、住民票の写し（原本）、印鑑登録証明書（原本） 等

６.組合員の個人情報に関する相談窓口

　組合員情報の取り扱いに関する相談・お問い合わせ等は、所属する企業本部・総支部の個人情報相談窓口で電話、ＦＡＸ、電子メール、又は郵送にて受付けます。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年2月22日　NTT労働組合